甘肃康县:康县公安局全面开展2020年度档案整理工作

2021-02-20 16:02:05    来源:三农电视台     点击:
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        三农电视台甘肃康县讯(通讯员:冯毓鹏) 为确保档案资料得到及时归档、安全保管、合理保存和有效利用,更好地为公安工作提供服务,20201年2月3日,档案室对2020年度局机关各部门移交的档案及时进行整理归档,统一入库管理。
为确保档案的完整性与安全性,档案室特采取四项措施:一是统一各门类档案的编号,及时录入电子目录以便查找;二是对于前来借、查阅的民警,自行在档案借阅登记册上登记审批,做到档案“出、入”有数;三是编制电子目录,全索引目录等档案检索工具索引,使纸质档案与电子档案同步化,做到了方便快捷,便于查找的效果;四是分类统计各部门、派出所档案室藏情况,并向县档案馆上报档案数据年报,为档案工作提供决策依据。目前,各部门档案正在陆续移交中,档案整理工作也在进一步开展中。

 
 




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