康县公安局深入推进公安档案管理长效机制建设

     三农电视台甘肃讯（通讯员  冯毓鹏） 今年来，我局按照上级公安机关关于进一步推动公安档案工作规范化、制度化建设部署要求，以全警实战大练兵为契机，以检查和指导为抓手，紧紧围绕档案管理制度化、规范化、标准化要求，不断健全完善档案规范化管理工作机制，探索新时期档案管理新模式，借力公安信息化手段，主动融入公安中心工作，扎实推进档案基础设施建设，积极争创档案管理省一级标准，打造一条具有康县公安特色档案管理品牌。
       一、“四个明显提升”
       一是档案管理业务水平明显提升。通过明确专兼职档案管理人员要求，以全警实战为抓手，集中开展了岗位大练兵，大力推动档案队伍专职化建设。目前，全局共有专兼职档案民警22人。
       二是档案管理手段信息化程度明显提升。坚持把提升信息化水平作为档案工作的重点，深入开展档案信息化应用，共录入电子目录19499条。
      三是档案基础建设规范化程度明显提升。明确目标任务，加强巡回指导服务，通过定期归档、提示归档，进一步夯实了档案工作基础，局档案室连续3年获得县档案局考核先进单位。2019年，全局14个派出所参与创建省一级档案室，省厅验收后批复通过省一级的有11个，进一步提升了全局档案规范化水平。
      四是档案服务群众便捷化能力明显提升。紧紧围绕档案服务公安中心工作，今年以来，为离退休民警、社会群众共提供查档服务40人余次，523件（卷），充分发挥死档案活信息的作用。
      二、好的做法
工作中，我局大力加强信息化条件下档案管理规范化建设，积极推动公安档案工作从“封闭”走向“开放”、从“静态”变为 “动态”，从“被动”转向“主动”的创新举措，创建了一批省一级的档案室，成绩是喜人的。具体做法是：
       (一)领导重视，亲自推动抓落实。自2019年9月份，全局在集中开展档案档案晋级达标整理工作中，一是局党委主要领导高度重视派出所档案晋级达标工作，亲自安排部署、亲自推动落实；二是安排局档案室邀请上级档案部门现场统一标准，明确责任分工，确保档案工作项项有人管、事事有人抓；三是局档案室逐所巡回检查指导并加班加点协助派出所档案整理工作，高标准推动全局档案向规范化、标准化迈进；四是我局在经费紧缺的情况下，筹集50余万元用于采购派出所密集架、档案柜、档案盒、防火、防盗、防潮等硬件设施，统一制作了档案室规章制度、门牌标识，达到了统一软硬件、外观标识的标准。
      （二）严格标准、统一规范一体化推进。在档案晋级达标整理中，我局严格按照《公安派出所档案管理办法》、《公安机关档案类别划分办法》进行整理，一是将档案工作纳入对部门单位和责任民警绩效考核范畴，围绕明晰责任、考核奖惩等方面完善推进机制，提升部门单位对档案工作的重视程度，做到了部门领导经常过问档案工作，内勤民警具体负责档案工作，专职档案员常态落实档案工作，三级齐抓共管档案工作的管理格局；二是规范立卷归档。我局严格按照《公安派出所档案管理办法》指导基层派出所文件材料、案卷的整理、录入、归档，促进了档案工作的规范化、标准化。三是抓数据质量。档案数据的准确、完整，决定了信息化条件下档案工作的质效，全局档案严格落实电子目录的录入工作要求，切实提升在信息化条件迅速检索档案的能力。
     （三）以奖促学，发挥示范引领作用。我局在各项工作任务重、时间紧的情况下，号召大家发扬认真负责、连续作战、吃苦耐劳、不怕寂寞，齐心协力，精诚协作的精神，对涌现出了一批扎实工作、成绩突出的集体和个人进行了表彰奖励。
今年来，我局档案工作虽然取得了一些成绩，但距离新形势的需要和各级领导的要求还有差距，在今后的工作中我们将继续完善，不断提高，使我局档案工作在服务中心工作中发挥更大的作用。